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2019年6月24日 星期一

Evernote 不只是筆記-Esor時間管理課程心得

作者:陳畊仲





時間管理對我來說,一直是無法克服的難題。也看過不少書,以及嘗試使用一些軟體,但效果都不甚理想。


僅只於筆記


電腦玩物站長Esor,對於我這長期evernote使用者來說,熟悉度自是不在話下。但也不算定期追蹤,雖然知道Esor對時間管理自有一套功夫,但總以為必須統合多種google軟體和evernote才能達成。真的沒定期追蹤誤會很大

而evernote對我來說,就是可跨平台與跨裝置的數位筆記。對於在醫院必須病房診間辦公室開刀房跑來跑去,最大優點就是在公用電腦與手機都可以使用,隨時記錄想法與網路資訊。

但也就僅只於筆記,沒有思考有無其他應用。


可時間管理?


最近Esor出了一本新書,教大家用evernote執行子彈筆記術,一種知名的時間管理技巧。對於長期evernote使用者,看到evernote也可以用來當時間管理工具,便買了電子書看看要怎麼用。

看了書,蠻認同書中所寫做法,也才了解原來evernote不只是筆記,用來幫助記憶。還可以當作專案管理,協助推進工作進度。

但是,問題又來了,想要完成這套方法,要花時間照著書上步驟,一步一步嘗試。對於拖延成性的我,總是想說「有空再說吧」但是總不知道甚麼時候有空XDD




可能是看電子書關係吧,臉書出現Esor這本書的實體課程廣告。我的想法一直是這樣,交錢直接到課堂上,才能在督促下產出成果XDD

而看完書,再實際直接聽本尊示範教學,加上實際上機操作,學習效果確實大增。因為對軟體操作已有一定基礎,所以趁上課等待同學操作空檔,就產出幾天後即將搬家的專案管理頁面。




兩種工具 兩個動作


課程核心不複雜,就是將數位時代碎片化資訊,完全整合至evernote,如上圖。

只要使用兩種工具:「網頁擷取」,「evernote for gmail」。以及兩個動作:「插入文件」,和最關鍵的「內部記事連結」,就可以完成整合所有碎片化資訊的專案管理evernote筆記頁面。

以旅行為例,只要打開evernote,就可以直接完整瀏覽包括網頁旅遊資訊,以及email訂房確認等事項,而不用打開兩三個視窗,才能確認碎片資訊。

這樣頂多是整合資訊,幫助記憶,結合「to do list」,怎麼管理時間?


標籤命名


而這就是esor作法獨特之處,利用「標籤」。蛤?用標籤怎麼管理時間?

第一步,有研究過時間管理的朋友應該都知道,就是把大行動切碎成小行動,減少心理阻力。而第二步,就是利用標籤「命名」,讓你不用思考記憶我現在應該做甚麼,想來想去時間就不見了。

打開evernote,點選對應標籤,挑選你想做的事。神奇的標籤命名邏輯,的確有機會達成時間管理。

這邊就不破哏,有興趣的朋友可以先買書來看,再看老師有無實體課程囉。不過老師部落格有相關資訊,雖不完全相同也不遠矣,放上來讓大家參考。



希望這次用自己習慣的軟體,可以真正好好的管理時間啊啊啊。


2019年6月17日 星期一

暖胃美食,溫「心」團隊--充滿溫度的麻葉餐飲

作者:陳畊仲



上周六(2019/06/15),是本科住院醫師婚宴,老大老二已經到了不想跟出門的年紀,原本計畫我一人自行前往。但又遇到小學期末考,媽媽要幫忙複習,還要兼顧不用考試的小妹,分身乏術。

所以突發奇想,不如我就帶妹妹氣喝喜酒吧。一向不喜歡待在家裡而且知道有糖果的妹妹,當然點頭說好。老爸也順利達成任務,安全的把小孩帶回家。


再次挑戰


隔天週日,爸爸又要出門參加活動,但狀況依舊存在,於是再次挑戰「爸爸去哪兒」。但這次心中忐忑不安,因為是新書發表會,不能像喜宴一樣跑來跑去而且應該沒有糖果。已經有最壞打算,如果控制不住,就放棄聽講,帶出去放風了。

發表會場地在台中崇德路八豆食府,麻葉餐飲集團。一進大門,哇,沒想到我們是最早到的。自己一個人早到不錯,但是帶個小孩就有點頭大,因為要想事情讓他打發時間啊啊啊!

妹妹探頭探腦,到處探險,竟然鎖定餐廳內造景一角,因為有小石頭和沙子。一開始擔心石頭亂丟,所以在旁邊盯著,叮嚀只能堆,不能丟。一陣子過後,確實遵守規則,我就回到座位,遠端監控。




友善陪伴


這時已有人進場,熟識朋友陸續出現,分心哈拉一陣子,才想起來忘記監看了。猛一回頭,幸好狀況依舊。不過令我感到特別的是,一位餐廳工作同仁,親切的在旁邊陪伴。沒有惡言相向,也讓他繼續在那邊玩。

為什麼覺得特別?如果在其他餐廳,就算不會直接趕走,也會告知禁止玩耍。但麻葉同仁,卻耐心陪伴,引導小孩,讓爸爸覺得揪甘心。

小孩是善變的,一下子就玩膩了,又到處跑。但遇到的餐廳夥伴,每個看到她都笑容滿面,親切的詢問她想玩甚麼呢?就算手上有工作,也沒絲毫不耐煩。

八豆食府的新書發表活動很特別,會先用餐,肚子填滿後再來充實腦袋。吃飯時,大部分時間可以控制在座位。最後的大魔王關卡來了,發表會正式開始。




互相補位 輪流接待


果不其然,小孩是坐不住的,雖然我刻意選在後面邊邊,但還是無法阻止她離開座位。這時候,讓我最感謝又感動的就是,各司其職的工作同仁,互相補位,輪流「接待」我的小孩。為什麼是「輪流」呢?因為她一個一個找人哈拉XDD。

在每位夥伴幫忙之下,真的是幾乎每位。被我女兒逮到的,就算突然,也帶著笑容,耐心陪伴。雖然老爸戰戰兢兢,但真的安全下莊,老爸筆記也順利記好記滿。

我家帶小孩參加過很多活動,但幾乎都是為小孩準備獨立活動。好處當然是各自帶開,缺點是必須另外準備場地與人力,需要有一定數量的小孩。如果沒有另外規劃,或小孩人數不足,一般都是禁止小孩同行。


沒問題 小孩帶來


此次因為事出突然,事先徵詢老闆娘魏姐,魏姐非常阿莎力地說「帶來吧」。
我想,這一句「帶來吧」不是因為好友交情勉強妥協,而是對團隊員工完全的信心與信任。相信團隊員工,可以照顧好每一位顧客,不管幾歲。



從昨天起,我對麻葉的印象,除了「美味」,「友善」,還多了「溫馨」與「陪伴」。佩服魏姐,可以帶領出這一群不只有工作「強度」,還有人情「溫度」的團隊。不只填滿你的胃,更溫暖每個顧客的心。


2019年6月10日 星期一

故事產生共鳴,音樂延續感動

作者:陳畊仲






2013年5月,遠赴美國休士頓進修尾聲。在夏天很熱但還是沒德州熱的佛羅里達,我和老婆帶兩個小孩,到全球最大的迪士尼朝聖。某天晚上,重頭戲是睡美人城堡前的煙火大戲,城堡前早早就擠滿人潮。


我的老天鵝啊


時間一到,燈光打在城堡上。片頭曲一下(就是電影片頭),旁邊的女生,就開始興奮的大聲尖叫。接著是非常有爆點的開場,吊鋼絲的Tinkerbell如常見的電影片頭,從城堡出現。

搭配音樂高潮,旁邊美國女生不只尖叫,還大聲連說好幾次「oh my god, oh my god , oh my god」。我的老天鵝啊,這一幕,比煙火讓我永生難忘XDD。

我知道美國人視去迪士尼為夢想,從那天開始,確認是事實XDD,但為什麼呢?




用故事實現夢想


迪士尼的核心,就是「實現夢想」。而怎麼幫大家實現夢想?方法就是說故事,這已經不是秘密(這裡這裡)。但故事看了會忘,要如何讓顧客一直保持感動? 尤其是傳播主力是「影片」,在當年網路不發達年代, 如何一代傳過一代,大人到小孩,都願意一直買票進園?

時間走到2016年七月,本來以為氣候怡人,但不幸遇到熱浪的加州。我們已經不住美國,但又回到迪士尼樂園。從原本推兩個小孩,變成只推一個,但其他兩個自己走路XD。

適逢加州迪士尼開幕60周年,晚間大秀,除了煙火,還有期間限定水幕電影。


美國小孩內建主題曲?


內容就是從述說華特迪士尼為什麼開始拍電影,就是要實現小孩夢想。讓在書上看到的童話故事人物,活生生動起來,王子在你面前奔跑,公主對你唱歌。一個個經典電影畫面,搭配「主題曲」,讓你彷彿走過時光隧道,在短短幾分鐘,和迪士尼一起度過這60年。

這些影片,大叔年過40,大部分都經歷過,感動自然不在話下。但我好奇的是,旁邊青少女,小孩子,對白雪公主,小鹿斑比這些歌曲也琅琅上口。似乎天生內建,跟著音樂一起合唱毫無困難。


水幕電影


音樂保存感動


影片年代越近,觀眾合唱的聲音也越大。當某首主題曲前奏一下,全場尖叫,猜猜哪一首?2016年,當然就是最紅的「Let it go」,冰雪奇緣主題曲。

突然間,我好像了解一些事,這場秀,觀眾共鳴的是「音樂」,而不是影片。 短時間濃縮,畫面片斷,其實主角不是影片,是音樂。

或許迪士尼可以讓感動保鮮的秘訣,不是好故事,而是優美音樂。


畫面隨音樂而生


前天去看阿拉丁真人版,聽到「I can show you the world~」,看到阿拉丁和茉莉乘坐魔毯敖翔天際。最大的共鳴,不只是動畫中人物,幻化成真人。而是配上音樂的經典畫面,完美再次呈現。如果沒有經典歌曲,或許就沒有悸動了。

當你聽到「 As the dining room proudly presents,your dinner 」,腦中是否馬上浮現燭台盧米亞,和餐具跳舞畫面?聽到「under the sea」,就聽到塞巴斯汀用他的大螯在打鼓?聽到「let it go 」,好像愛沙的冰宮就在眼前?


故事產生共鳴 音樂延續感動


影片要有電視才能播,但音樂只要有簡單的音響。隨身聽發明後,更可隨身攜帶。當聽到音樂,畫面不自主浮現,故事自然重新回憶,隨著音樂,一直陪伴。

近幾年迪士尼開始將動畫真人化,從美女與野獸,到阿拉丁。他們為什麼有信心感動可以持續?我想,經典音樂就是答案吧。

其實不只迪士尼,想想還有哪些動畫老少咸宜,歷久不衰? 私以為是宮崎駿。另一位將音樂與故事完美結合的夢想實現家。

不知道哪一天,可以在大螢幕,看到真人版的小月和梅,抱著龍貓在天空大叫。巴魯載著希達,突破風暴,看到天空之城啊。


2019年6月3日 星期一

不是「有興趣」,而是「能不能搞定」-致成大口醫2019畢業intern

作者:陳畊仲




每年到這時候,就是送走畢業實習醫師的時刻。學弟妹們,你們已經想好,未來要在醫院體系受訓?還是到診所學習如何創業?留在醫院,是PGY完訓就另謀出路,還是繼續專科訓練?繼續專科訓練,到底該哪一科?

你們的心中,應該充滿問號。剛脫離醫院,應該只想面對即將到來的國考。未來?考過國考再來想吧? 先出國輕鬆一下再說


今年贈書


從2015年開始,每年我都會挑一本書送給畢業的實習醫師。第一年,還蠻認真的寫了一篇文章。後來呢,後來就沒有了XDD

今年我的畢業贈書,挑了「深度職場力」。為什麼挑這本?就是因為看完後,我終於知道怎麼回答一直被問的問題:「為什麼想選擇當口外醫師?」


以為是興趣


以前總是說:「我這個人很簡單,只要不用作技工的科都可以」結果口外技工很多。但為什麼討厭技工?我的回答是:「從小就對美勞這些要動手做的東西沒興趣」。對,我總是以為我「沒興趣」。

但是,你對口外「有興趣」嗎?

說實話,我還真的答不上來。回想起來,當初也不是因為「有興趣」才踏進這行。那就奇怪了?這麼累的科別,不是因為興趣,怎麼可以一待十幾年?這也是我一直想不通之處。


原來是能力


看了這本書以後,才發現,「啊,原來是這樣」

本書的核心概念,就是推翻大眾認知的「熱情思維」。何謂「熱情思維」?就是做自己「有興趣」,會產生熱情的工作。

作者以研究與實例論證,可以支撐個人,長期投入工作的因素是「技能思維」。是因為「有能力」把某件事做好,從中得到成就感,進而產生持續投入的動機。

但「有熱情」不代表「有能力」做好,無法得到成就感回饋,熱情就像打火機,瓦斯燒光就點不著了。書中推薦序有個好例子,對「旅行」有熱情不代表你能勝任空姐,而是有無能力服務他人把屎把尿,才是成功關鍵。


我有考上兒牙喔


回想起來,當年我一般牙科兩年訓練結束前,先報考的不是口外,而是兒童牙科。還考上某間醫學中心喔XDD。騎士怎麼會對看小孩有興趣?沒錯,還真的不是因為「興趣」。所以是甚麼原因?

再想想,當年剛畢業,真的拿小孩一點辦法也沒有。但當時我在市立醫院,以全人訓練為主,什麼病人都要接,小孩不想看也要硬著頭皮處理。

總不能一直在哭鬧聲中和小孩打仗,甚至影響治療品質。看到行為管理專家吳英寬醫師有開課,好像看到裂縫中射進來的光線但我不喜歡有裂隙,馬上報名。


千拳歸一路


雖然上課講得沒甚麼新東西,就是正負向回饋,還有tell-show-do。但對學生時期都沒在上課(掩面)的我來說,確實醍醐灌頂。加上影片操作實例,對於tell-show-do臨床操作有更完整立體概念。

上課過程總覺得這些概念似曾相似,哎呀,不就和社團出服務隊帶小孩差不多嗎?不是我自豪,哥大學混的不是教室,是社團辦公室XD。如果國考考怎麼跑社團,我應該可以全國前幾名吧。

豁然開朗後,把當年騙小孩的手法,加上老師教的理論技術,融會貫通。沒想到慢慢地,我也可以搞定頑劣的小屁孩,還不只一個。到後來,反而有點愛上這種逆轉勝的快感。所以,才會嘗試報考兒牙訓練。


有能力搞定


把技能思維,和當年這段故事放在一起思考。原來我會想走兒牙,不是因為「有興趣」,而是「我有能力搞定 」。

而為什麼討厭做技工,也不是因為「沒興趣」。是真的沒辦法做好,得不到成就感,進而逃避相關科別。

所以到目前為止,支持我的都不是「興趣」,而是「有沒有能力搞定」。當初想走兒牙是,現在可以繼續撐在口外也是。




祝福大家


因此,各位學弟妹,國考出國玩完後,當你面對選擇,可以好好看完這本書,再想想,你要以「熱情」,還是「技能」,來挑戰你的未來。

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