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2019年4月29日 星期一

投影片【聚,示,現】,聽眾聚視線

作者:陳畊仲




上一篇文章,我提到自已參加課程不喜歡遇到長型場地。因為這種場地通常會有多個螢幕,而講者雷射筆只能指示其中一個螢幕,學員會有盲區。但如果身為講師,要克服場地因素,其中一個方法就是讓自己演講不需要雷射筆。

怎麼做呢?其實只是基本的投影片製作技巧,有上過簡報課程的朋友,應該都駕輕就熟。如果你上遍各大簡報課程,真的不用繼續看了。如果你是投影片製作新手,希望這篇文章對你有幫助。

分享給大家我最常用的三種方法:「聚焦」,「標示」,以及「依序呈現」,就是標題所述「聚,示, 現」。


聚焦


就是用色調深淺來強調你想說的重點,讓聽眾視線自然被引導到聚焦之處,以下以實例說明。假設本篇文章封面就是簡報首頁,開始演講,我要再次強調題目,就把焦點放在題目




接著我想自我介紹,就把焦點轉換至名字




以上是文字聚焦,題目講完,自我介紹之後,一開始,我想和聽眾互動。所以放映下圖,問大家一個簡單問題:「沒用過」簡報雷射筆的請舉手。(製作方法)




這就是另一種方式,圖像聚焦,其實並不困難,都是運用深淺變化將想說的重點強化出來。再舉另一個圖像聚焦實例如下:今天我要講的內容分為三部分




第一點是「聚焦」




第二點是「標示」




第三點是「依序呈現」




如果用文字來表示可以嗎?當然可以囉:










標示


上面是用色彩深淺不同,接下來的方法是應用各種符號,將想要說明的重點「標示」出來。

這個方法,我主要是應用在醫學簡報,需要結合圖像說明時。最常見的就是醫學影像,手術過程,以及病理切片。

如下圖,我想說明這張X光片主要發現。白色箭頭是四顆智齒,但是在右側黃色箭頭指示處多了一個放射線不透射病灶。




臨床所見就如同下圖箭頭所標示之處




以翻瓣手術將病灶移除,虛線表示翻瓣切線。




以前聽報告,最頭痛的就是病理照片,講者用雷射筆在投影片上射來射去,其實我一點都不知道他到底想告訴我哪裡是不正常細胞。因為對我來說,全部細胞看起來都不正常 XDD。

但如果自己講呢?希望聽眾像自己一樣,有聽沒有懂嗎?如果不希望,要如何呈現?關鍵就在,讓聽眾明確「看到」你想講的異常發現之處。




以符號標示,加上文字說明,對聽眾來說,一定比簡報筆射來射去清楚多了。


依序呈現


以上兩點完全做到,不一定能完全把聽眾視線引導至你希望他看的地方。以上圖病理照片為例,雖然已經標示清楚,但你如何控制聽眾要看黃色或藍色之處呢?如果你講黃色,他被藍色吸引過去怎麼辦?

最後一哩路,就是結合動畫,依照講解說明的順序,適時呈現投影片語口說相對應的「聚焦」,或「標示」之處。聽起來有點抽象,就直接以影片幫大家說明:




另一例,就是上面手術過程,先說明翻瓣切線,再講翻辦後直接將病灶移除:




一定要結合聚焦或標示嗎?不一定,看您的內容呈現而定。例如最開始說明內容架構,也可以直接依序呈現:




或者文字內容,依照口說節奏,依照順序分段出現:




最重要的就是,上述影片最後一句話:「講到哪」,讓聽眾「看到哪」。而這所有過程,你只需要操作簡報筆的"forward"按鍵,都不需要按雷射線。


只要【聚示現】,聽眾視線聚


投影片依照這些原則,就算多螢幕,聽眾也可以耳聽口說,眼觀聚焦標示。雖然還是可能因為盲區無法看清楚講者,不過總比連投影片都看不清楚好多了。


特別感謝


這些技巧,都不是我自己發現,要特別感謝新思惟初代醫學簡報課程。勳哥邱建勳,和校長蔡依橙醫師,引領我用簡單方法,製作出引導聽眾視線的投影片。